Estos términos regulan la relación entre tú (el cliente) y Say Notary LLC al contratar cualquiera de mis servicios.
Soy Maite Clavero, Notary Public comisionada por el Estado de Florida, y opero bajo Say Notary LLC. Ofrezco notarización remota en línea (RON), notarización móvil, gestión de apostillas y legalizaciones, cierres inmobiliarios, planificación patrimonial, preparación de divorcios simples y oficio de bodas. Mi función es notarizar —verificar identidades y presenciar firmas— y acompañarte en el proceso, según lo autorizado por la ley de Florida.
No soy abogada y no brindo asesoría legal, no redacto el contenido legal de tus documentos ni te represento ante ninguna autoridad. Cuando preparo o transcribo formularios, lo hago con la información que tú me proporcionas; la exactitud y las decisiones sobre el contenido son tu responsabilidad o la de tu abogado.
La mayoría de mis servicios se manejan por cotización, ya que el precio final depende del tipo de trámite, la cantidad de documentos y firmantes, la modalidad y la ubicación. El precio se confirma antes de realizar el servicio. Acepto pago por Zelle, tarjeta de débito o crédito, y efectivo.
Los cargos de terceros —como los fees de la corte, del Estado, de consulados o de mensajería (por ejemplo FedEx)— no están incluidos en mi precio, se pagan aparte y no son reembolsables, ya que corresponden a esas entidades.
La notarización remota se realiza en vivo, a través de una plataforma notarial aprobada en Florida, con verificación de identidad. La sesión se graba en audio y video, y tanto la grabación como el registro electrónico se conservan de forma segura, conforme a la ley de Florida (ver Política de Privacidad). Las notarizaciones RON realizadas conforme a la ley son válidas en todo Estados Unidos.
Como Notary Public, tengo la obligación y el derecho de rehusar la notarización cuando no se cumplan los requisitos legales; por ejemplo, si la identificación no es válida, si el firmante no comprende el documento, si no firma de forma voluntaria, o si existe sospecha de fraude, coacción o incapacidad.
Mi responsabilidad se limita al correcto desempeño del acto notarial según la ley de Florida. No soy responsable por el contenido de los documentos, por decisiones legales del cliente, por retrasos o rechazos de terceros (cortes, estados, consulados, mensajería), ni por daños indirectos derivados del uso de mis servicios. Mantengo un seguro de errores y omisiones (E&O) como respaldo.
Estos términos se rigen por las leyes del Estado de Florida.
Tu información se maneja con cuidado y confidencialidad. Aquí te explico qué recojo, cómo lo uso y cómo lo protejo.
Uso tu información únicamente para prestar el servicio que solicitaste: coordinar la cita, verificar tu identidad, realizar la notarización, gestionar apostillas o trámites, procesar el pago y darte seguimiento. No vendo tu información.
Comparto información solo cuando es necesario para completar tu trámite: con la plataforma notarial RON aprobada, con procesadores de pago, con servicios de mensajería (por ejemplo FedEx) y con las autoridades correspondientes (cortes, el Estado, consulados) según lo requiera el trámite o la ley.
La ley de Florida exige que el registro electrónico y la grabación de audio y video de cada notarización remota se conserven de forma segura durante al menos 10 años a partir de la fecha del acto notarial. El Departamento de Estado de Florida mantiene jurisdicción sobre estos registros para investigar mala conducta notarial durante ese mismo periodo de 10 años.
Tomo medidas razonables para proteger tu información y tus documentos frente a accesos no autorizados. Aun así, ningún medio de transmisión o almacenamiento es 100% infalible.
Puedes solicitarme acceso a la información que tengo sobre ti o pedir que corrija datos inexactos, escribiéndome a info@saynotary.com. Ten en cuenta que ciertos registros notariales deben conservarse por ley y no pueden eliminarse antes del plazo establecido.
Say Notary LLC no es un bufete de abogados y Maite Clavero no es abogada. Los servicios se limitan a actos notariales autorizados por la ley de Florida (Capítulo 117 de los Estatutos de Florida) y al acompañamiento en procesos y trámites.
La información presentada en este sitio web tiene fines generales e informativos y no constituye asesoría legal, fiscal ni de ningún otro tipo profesional. No debe tomarse como sustituto del consejo de un abogado u otro profesional calificado. Si tu situación requiere asesoría legal, te recomiendo consultar con un abogado con licencia.