Si estás por apostillar un documento en Florida, es probable que tengas muchas dudas: ¿cuánto tarda? ¿a dónde se envía? ¿hay forma de hacerlo más rápido? En internet abundan las respuestas, pero pocas reflejan la realidad actual del proceso.
En este blog te comparto una historia real que me tocó vivir con un cliente, y cómo entender los tiempos de espera reales puede marcar la diferencia entre lograr tu trámite a tiempo o quedarte con las manos atadas.
Una historia real reciente…
Hace unas semanas, un cliente me pidió ayuda para apostillar un documento. Como siempre, le expliqué sus opciones:
Enviarlo por correo al Departamento de Estado en Tallahassee, lo cual podía tardar varias semanas.
O bien, optar por nuestro servicio rápido y seguro, que permite tener el documento apostillado en solo 3 días laborables gracias a una entrega presencial (walk-in).
Él decidió que no había apuro. Prefirió la vía postal.
Lo que ninguno de los dos sabía era que, pocos días después, le llegaría una oferta para trabajar fuera del país. De pronto, el documento se volvió urgente. Pero ya era tarde: el sobre estaba en tránsito y no había forma de acelerar el proceso. Tuvimos que esperar más de 3 semanas para que volviera a Miami.
Este tipo de situaciones me ha pasado más de una vez. Y por eso decidí escribir este artículo.
¿Cuánto tarda realmente el proceso por correo?
Cuando envías una solicitud de apostilla por correo al Departamento de Estado de Florida, debes considerar varios factores:
El tiempo de envío desde tu ciudad (ida)
El tiempo de procesamiento en Tallahassee
El tiempo de retorno por correo (vuelta)
Actualmente, el tiempo estimado de procesamiento interno en Tallahassee es de 15 a 21 días laborables, aunque puede extenderse si hay alto volumen o feriados. A eso debes sumarle de 3 a 5 días de ida y vuelta, dependiendo del servicio postal que uses.
➡️ En total, puedes esperar entre 3 y 4 semanas, y en algunos casos más.
Ten en cuenta…
El Departamento de Estado no garantiza una fecha de entrega
Si algo está mal en tu solicitud, te la devuelven sin procesar
No hay forma de saber en qué etapa está tu documento una vez enviado
Y si luego necesitas corregir algo… tendrás que volver a empezar
Cada caso es diferente… pero el tiempo no perdona
Hay personas que realmente pueden esperar. Pero en la mayoría de los casos, el apuro llega cuando uno menos lo espera: una oferta laboral en otro país, una cita en el consulado, un trámite universitario, una emergencia familiar.
Por eso, piensa bien antes de decidir cómo enviar tu documento.
¿Qué opción ofrece Say Notary?
En Say Notary sabemos que el tiempo puede ser tu mejor aliado o tu peor enemigo. Por eso ofrecemos un servicio rápido, seguro y acompañado, especialmente pensado para quienes no quieren esperar.
¿Cómo funciona?
Recibimos tu documento en Miami (puedes traerlo en persona o enviarlo)
Lo entregamos en mano en el Departamento de Estado en Tallahassee (walk-in)
Hacemos seguimiento en cada paso
Te lo devolvemos apostillado en solo 3 días laborables
¿Qué documentos puedes apostillar?
✔️ Actas de nacimiento
✔️ Actas de matrimonio o defunción
✔️ Diplomas o títulos universitarios
✔️ Poderes notariales
✔️ Certificados de antecedentes penales (incluso del FBI)
✔️ Documentos corporativos
También ofrecemos servicio de legalización para países que no forman parte del Convenio de La Haya.
¿Por qué elegirnos?
En Say Notary te acompañamos en cada paso con claridad y calidez:
✅ Atención en español
✅ Asesoría real, sin letras pequeñas
✅ Revisión previa del documento
✅ Ahorro de tiempo real
✅ Seguimiento personalizado
✅ Experiencia con documentos internacionales
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo hacer todo en línea?
Sí. Podemos coordinar la recepción digital o física del documento, sin necesidad de cita presencial.
¿Cómo sé que mi documento es válido para apostilla?
Te ayudamos a verificarlo antes de iniciar. En general, debe estar emitido por una autoridad estatal o notariado correctamente.
¿Qué pasa si el documento es rechazado?
Si algo está mal, te lo notificamos de inmediato y te ayudamos a corregirlo.
Conclusión
Apostillar documentos en Florida no tiene por qué ser lento ni complicado.
Ten en cuenta los tiempos reales, piensa bien tu decisión, y no esperes a tener prisa.
En Say Notary estamos aquí para ayudarte con confianza, rapidez y transparencia.
📞 ¿Listo para empezar?
📲 Escríbenos por WhatsApp o solicita una cotización personalizada hoy mismo.
Tu documento puede estar apostillado en solo 3 días laborables.
